Eğitim Kurumları Çözümleri
Özel okullar çağdaş Türk eğitim sisteminin ayrılmaz bir parçası haline
gelmiştir. Okul öncesi eğitimden ilköğretime, liseden üniversitelere kadar her
alanda binlerce özel eğitim kurumu tüm ülkede hizmet vermektedir. Campus eğitim
kurumlarına ilişkin çözümleri iki başlık altında ele almaktadır.
Eğitim Kurumları Yönetimi
Bir eğitim kurumunun en sıkışık olduğu dönem şüphesiz kayıt dönemidir. Yüzlerce
eski ve yeni, veli ve öğrenci hemen hemen aynı günlerde kapı önlerinde
birikmektedir. Bu birikimi gelenleri sıkmadan hızla ve doğru hesaplamalar
yaparak eritmek ciddi bir kalite göstergesidir.
Özel eğitimde kardeş, personel, v.b birçok indirim tipi ve birçok burs tipi
vardır. Hepsinin oranları ve ne şekilde uygulanacağı birbirlerinden farklıdır.
Bunun yanı sıra kayıt olunan bölüm ve ödeme şekli de fiyatları etkileyen
unsurlardır. Tüm bu şartlara uygun ücret ve ödemelerin hesaplanması kayıt
sürecini uzatmakta ve sıkışıklığın temel nedeni olarak ortaya çıkmaktadır.
Campus ile hızlı ve hatasız bir kayıt dönemi
Campus sınırsız sayıda burs ve indirim tipine ve yine sınırsız sayıda ödeme
şekline olanak sağlamaktadır. Bu uygulamaların; kayıt olunan yuva, ilköğretim
gibi bölüm tipine göre veya kayıt olunan okul ücreti, yemek ücreti gibi sunulan
hizmet tiplerine göre farklılık göstermesine izin vermektedir.
Tüm koşullar önceden tanımlandığı için kayıt sırasında oluşabilecek hatalar yok
edilmekte ve tüm kayıt işlemi saniyeler içinde bitirilebilmektedir. Değişik
hizmet tiplerine farklı indirimler ve ödeme planları uygulanabilmektedir. Oluşan
ücretin değişik ödeme alternatiflerine göre fiyatları ve ödeme tarihleri
otomatik olarak anında hesaplanmaktadır.
Aylık Faturaların Hazırlanması
Kayıt sonrası aydan aya faturalama bir başka sorun oluşturmaktadır. Bilindiği
gibi özel eğitim kurumları faturaları tek seferde değil, tüm eğitim yılına
dağılmış olarak aylık olarak kesilmektedir. Bu durumda her geçen aya bazı
hallerde benzeyen, bazı hallerde farklılıklar gösteren yüzlerce fatura
düzenlenmesi gerekmektedir. Campus tüm hesaplama işlemlerini kendisi yaparak tüm
faturaların tek komutla kesilmesini sağlamakta ve geride kullanılan ticari
yazılıma veya kurumsal kaynak planlaması yazılımına entegre edilmesini
sağlamaktadır. Arka ofiste kullanılan yazılımın farklı bir firmaya ait olmasının
önemi yoktur.
Sözleşmelerde Oluşabilecek Değişiklikler
Yıl içinde bir öğrenciye uygulanan indirimlerin veya ödeme planının değişmesi
sonucu ortaya çıkan hesaplamalar Campus tarafından otomatik olarak yapılmakta
değişen borcun vadelendirilmesi ile kalan faturaların değişen tutara göre
dengelenmesi yine otomatik olarak yapılmaktadır. Yıl ortasında kayıt yaptıran
öğrencilere kesilen fatura sayının daha az olması gibi sorunlar yine Campus
tarafından giderilmektedir.
Ödemelerin Takibi ve Analizler
Ödemelerin alınması ve gerideki yazılıma aktarılması istenirse Campus tarafından
yapılabilmektedir. Campus vadelere göre alacaklar ile bunlara karşılık
tahsilatlar, hizmet tiplerini göre net ve brüt gelirleri, tiplerine göre yapılan
indirim ve verilen bursları ayrı ayrı raporlayabilmektedir.
e-posta ve SMS gönderimi
Öğrencilere veya velilere toplu veya ayrı ayrı e-posta ve SMS gönderimi
yapılabilmektedir.
Tüm bunlara bakarak Campus’ün gereğini; hızlı ve doğru kayıt, kolay ve doğru
faturalama ve etkin ve amaca yönelik raporlama olarak açıklayabiliriz.
Campus öğrencileri kişi olarak gördüğünden Campus Kurum + Kişi Yönetimi modülü
ile birlikte kullanım halinde buradaki tüm özelliklerin avantajları da
değerlendirilebilir.
Okul Yönetimi
Campus Okul Yönetimi modülü, piyasada örneği bulunan ancak yaptığı işe oranla
fahiş fiyatlara sahip ürünlere karşı tüketiciyi korumak amacı ile
hazırlanmıştır.
Eğitim yılı başında yapılan işlemler;
-
Sınıf ve şubelerin yıllık ders planlarının girilmesi.
-
Öğrencilerin sınıf ve şubelerine atanması ve varsa seçmeli derslerin
belirlenmesi.
-
Öğretmenlerin hangi sınıf ve şubede hangi dersleri vereceklerinin girilmesi.
-
Öğrencilerin üyesi oldukları kulüplerin belirlenmesi.
Eğitim dönemi sürecinde yapılan işlemler;
Elektronik Ders Defteri
- Öğretmenler derslere girdikçe sistem otomatik olarak o saatte verilen şubeye ve
derse ait ders defterini açar.
- Dersi alan öğrencilerin listesini ekrana getirir ve öğretmen var olan
öğrencileri işaretleyerek, yoklamayı alır.
- Asil öğretmenin yerine yedeği girdi ise durumu ders defterinde işaretler.
- Ders sonunda öğretmen ders içinde işlenen temaları ve kazanımları ders defterine
kayıt eder.
Veli ile iletişim
-
Öğretmenler her hafta kanaatlerini veli iletişim formlarına işler.
-
Oturum açan veli kendisini bekleyen bir iletişim formu var ise uyarılır.
-
Veli okuduktan sonra kendi düşüncelerini yazar.
-
Velinin bir düşünce eklemesi halinde öğretmen bir daha oturum açtığında
uyarılır.
-
Öğrencilerin sınav takvimi sisteme girilerek velilerin bağlandıkça görüntülemesi
sağlanır.
Zümre Toplantıları
- Sene başında zümre başkanı ve üyesi öğretmenler belirlenir.
-
Zümrenin haftalık toplantısının hazırını ve kararları kayıt altına alınır.
Etkinlikler
-
Öğretmenler kendilere özel veya genel etkinliklerini etkinlik takvimine işler.
-
Özel olanlar sadece kaydı giren öğretmen tarafından, genel olanlar ise herkes
tarafından görüntülenebilir.
e-posta ve SMS gönderimi
Öğrencilere veya velilere toplu veya ayrı ayrı e-posta ve SMS gönderimi
yapılabilmektedir.
Campus öğretmen ve öğrencileri kişi olarak gördüğünden Campus Kurum + Kişi
Yönetimi modülü ile birlikte kullanımı halinde buradaki tüm özelliklerin
avantajları da değerlendirilebilir.
